Zakup nieruchomości to nie tylko moment podpisania aktu notarialnego – to również obowiązek dopełnienia szeregu formalności wobec urzędu. Jedną z nich jest zgłoszenie nabycia nieruchomości do celów podatkowych. W tym celu należy wypełnić formularz IN-1 i złożyć go we właściwym urzędzie miasta lub gminy. Brak zgłoszenia może prowadzić do nieprzyjemnych konsekwencji, dlatego warto wiedzieć, jak prawidłowo przejść przez ten proces.
Poniżej znajdziesz przejrzysty opis druku IN-1, wyjaśnienie, kiedy i jak należy go złożyć oraz wskazówki, jak uniknąć najczęstszych błędów.
Kiedy należy złożyć formularz IN-1?
Druk IN-1 to formularz informacyjny, który należy złożyć w przypadku nabycia nieruchomości – niezależnie od tego, czy jest to mieszkanie, dom, działka budowlana czy grunt rolny. Obowiązek ten spoczywa zarówno na osobach fizycznych, jak i prawnych.
Formularz należy złożyć w terminie 14 dni od daty podpisania aktu notarialnego. Dokument ten trafia do urzędu miasta lub gminy, na terenie której znajduje się dana nieruchomość. Jego złożenie umożliwia naliczenie podatku od nieruchomości i aktualizację danych ewidencyjnych.
Nawet jeśli notariusz przekazuje informacje do urzędu, obowiązek złożenia IN-1 ciąży bezpośrednio na nabywcy nieruchomości. To z jego inicjatywy musi zostać zainicjowana procedura podatkowa.
Jak wypełnić druk IN-1 – krok po kroku
Formularz IN-1 składa się z kilku części, które należy wypełnić zgodnie z danymi zawartymi w akcie notarialnym. Choć może wydawać się skomplikowany, przy odrobinie uwagi można go wypełnić samodzielnie. Oto, co należy zawrzeć:
- Część A – Cel złożenia formularza
Wybierz, czy składasz formularz po raz pierwszy, czy aktualizujesz wcześniej złożone dane. - Część B – Dane identyfikacyjne właściciela lub współwłaściciela
Wpisz imię, nazwisko, PESEL lub NIP, adres zamieszkania i dane kontaktowe. Jeśli nieruchomość została nabyta przez kilku współwłaścicieli, każdy z nich musi złożyć własny druk. - Część C – Adres i oznaczenie nieruchomości
Podaj lokalizację działki lub lokalu: miejscowość, ulicę, numer działki, numer księgi wieczystej. Dane te znajdziesz w akcie notarialnym. - Część D – Rodzaj i przeznaczenie nieruchomości
Określ typ nieruchomości (mieszkalna, użytkowa, grunt rolny) oraz sposób jej wykorzystania. - Część E – Obliczenie powierzchni
Wpisz powierzchnię użytkową lub powierzchnię gruntu, zgodnie z danymi zawartymi w dokumentacji geodezyjnej lub notarialnej.
Po wypełnieniu całości formularza należy go podpisać i złożyć we właściwym urzędzie osobiście, pocztą lub przez ePUAP. Warto przygotować również kopię aktu notarialnego – urząd może poprosić o wgląd do dokumentu potwierdzającego nabycie.
Najczęstsze błędy przy składaniu formularza
Choć druk IN-1 nie należy do najbardziej skomplikowanych, wiele osób popełnia błędy, które mogą wydłużyć procedurę lub skutkować wezwaniem do uzupełnień. Oto najczęstsze z nich:
- brak podpisu lub podanie błędnego numeru PESEL/NIP,
- niezgodność danych z aktem notarialnym,
- pomylenie powierzchni użytkowej z całkowitą,
- nieuwzględnienie wszystkich współwłaścicieli,
- złożenie formularza w niewłaściwym urzędzie.
Aby uniknąć problemów, warto zachować szczególną ostrożność przy przepisywaniu danych z aktu notarialnego i upewnić się, że wszystkie pola są wypełnione poprawnie.
Co dalej po złożeniu formularza?
Po złożeniu druku IN-1 urząd przystępuje do naliczenia podatku od nieruchomości. W zależności od charakteru nabytej nieruchomości oraz jej powierzchni, właściciel otrzyma decyzję podatkową z wyliczoną kwotą do zapłaty.
Podatek jest zazwyczaj płatny w czterech ratach: do 15 marca, 15 maja, 15 września i 15 listopada. W przypadku niewielkich kwot (do 100 zł) podatek płaci się jednorazowo.
